Dokument

Polityka prywatności

Ta strona opisuje, jakie dane zbiera strona kontir.pl, formularz bezpłatnej prezentacji i konto w aplikacji Kontir, po co je zbieramy, jak długo je trzymamy i jakie masz prawa.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest właściciel serwisu Kontir. W sprawach danych osobowych powiedz nam o tym, gdy skontaktujemy się z Tobą w sprawie prezentacji, telefonicznie albo w odpowiedzi na naszą wiadomość.

Formularz bezpłatnej prezentacji

Gdy wysyłasz formularz, zapisujemy:

• imię i nazwisko, adres e-mail i, jeśli go podasz, telefon,
• NIP firmy oraz jej nazwę, którą po NIP-ie pobieramy z publicznego rejestru GUS,
• liczbę faktur kosztowych miesięcznie, program księgowy biura i porę, o której najlepiej zadzwonić, jeśli je wybierzesz.

Używamy tych danych wyłącznie po to, żeby skontaktować się z Tobą w sprawie prezentacji i dobrać ją do Twojej firmy. Podstawą jest działanie na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie umówimy prezentacji.

Rejestracja i konto w aplikacji

Gdy zgłaszasz firmę formularzem rejestracji albo dostajesz zaproszenie do aplikacji, zapisujemy imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, jeśli go podasz, oraz NIP i nazwę firmy. Przy każdym logowaniu, także nieudanym, zapisujemy datę, adres IP i nazwę przeglądarki.

Używamy tych danych, żeby założyć i prowadzić konto oraz świadczyć usługę opisaną w regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Historii logowań używamy też do ochrony konta przed przejęciem i do pokazania Ci w aplikacji, skąd ktoś logował się na Twoje konto (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane konta przechowujemy, dopóki konto istnieje, a zapis prób logowania krócej, wyłącznie na potrzeby bezpieczeństwa.

Zgoda na informacje o nowościach w usłudze jest dobrowolna i nie wpływa na rejestrację (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili, kontaktując się z nami tak jak w innych sprawach danych. Wycofanie nie zmienia zgodności z prawem tego, co zrobiliśmy przed nim.

Ochrona przed nadużyciami

Przy wysłaniu formularza zapisujemy adres IP urządzenia, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednej sieci i chronić formularz przed automatami. Ten zapis usuwamy po dobie. Gdy zgłoszenie zostanie odrzucone jako nadużycie, adres IP trafia też do logów serwera opisanych niżej. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera

Serwer zapisuje techniczne informacje o każdym żądaniu: adres IP, datę i godzinę, adres strony oraz nazwę przeglądarki. Służą do wykrywania awarii i ataków i są usuwane najpóźniej po 30 dniach. Podstawą jest bezpieczeństwo usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ciasteczka

Strona i aplikacja nie używają ciasteczek analitycznych ani reklamowych i nie ładują skryptów ani czcionek z zewnętrznych serwisów. Używamy wyłącznie ciasteczek niezbędnych:

• ciasteczka sesyjnego przy wysyłaniu formularza, które chroni go przed wysłaniem w Twoim imieniu przez obcą stronę,
• ciasteczka sesji logowania w aplikacji,
• ciasteczka zapamiętanego urządzenia, jeśli przy logowaniu zostawisz zaznaczone „Nie pytaj mnie o hasło na tym urządzeniu”. Przez 30 dni pozwala wrócić do aplikacji bez logowania. Urządzenie wylogujesz w aplikacji, w Moim koncie, a zmiana hasła wylogowuje wszystkie.

Dwa pierwsze znikają po zamknięciu przeglądarki.

Komu przekazujemy dane

NIP podany w formularzu wysyłamy do publicznego rejestru GUS, żeby pobrać nazwę firmy. Dane przetwarzają w naszym imieniu wyłącznie dostawcy usług, bez których strona nie działa: hostingu serwera i wysyłki poczty. Robią to na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przeniesienia danych, które od Ciebie otrzymaliśmy.

Żeby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany na początku tej strony. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

Dane z faktur w aplikacji Kontir

Dane z faktur, które firmy przetwarzają w aplikacji Kontir, przetwarzamy jako podmiot przetwarzający, na zlecenie klienta i na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Administratorem tych danych jest klient.

Zmiany

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Ostatnia zmiana: 12 października 2026.